Conditions of participation for Kino Dynamique 2021

§ 1  Organizer.

KINO DYNAMIQUE JENA is an event of the FILM e.V. Jena. The FILM e.V. Jena is the producer of the resulting films.

§ 2  Participants.

  1. The participants are the producers of their films.
  2. Participation is open to natural persons who have reached the age of 18. Participants are liable for damage to equipment.
  3. For young people between the ages of 16 and 18, a legal representative must sign the registration form at the time of accreditation, who is liable for damage to borrowed equipment.

§ 3  Place.

The address of the Kinolab of the KINO DYNAMIQUE JENA 2021 will be published upon dispatch of the confirmation of participation. The Kinolab is the central location for accreditation, production meetings, workshops, technological equipment rental and post-production. A house rule, presented at the production meeting, is obligatory for each participant.

§ 4  Procedure, registration, accreditation, participation fee.

  1. KINO  DYNAMIQUE  JENA takes place from 25.08.2021 to 01.09.2021  Short sound films are produced in two rounds of up to 60 hours. The first and second rounds each end with a screening of the resulting films in the event house Zum Bären, in cinema atmosphere.
  2. A non-binding registration is possible online until 22.08.2021. The number of participants is limited. In case of too many registrations, we reserve the right to refuse registrations. 
  3. The binding registration takes place on 25.08.2021 from 10:00-6:00 p.m. for round 1 (and 2), as well as on 29.08.2021 from 10:00-12:00 p.m. for round  2.
  4. Accreditation must be accompanied by an official photo ID. A participation fee of 25,- EUR per participant is charged per round. For both rounds together, a participation fee of 40,- EUR per participant is charged. This is, if possible, to pay by bank transfer to FILM  e.V. Jena, otherwise at the Kinolab.
  5. Accredited participants will receive a badge. You can rent film equipment, use editing computers and attend workshops. The badge serves as an entrance ticket for the respective session screening in the event venue in round one and two.

§ 5  Movies.

  1. The filmmakers and musicians have artistic freedom in terms of content and form of expression. Films with anti-constitutional content or serious advertising films are excluded from screening. The filmmakers are responsible for the content produced.  The filmmakers themselves have to obtain possible filming permits.
  2. The films must be designed, shot and cut during the KINO DYNAMIQUE JENA 2021. Shooting can start in the respective session with the equipment rental (see schedule).
  3. Each filmmaker or team of filmmakers has a time limit of 10 minutes per round, which can also be used with several short films. If a filmmaker exceeds his time limit, the film is excluded from screening. The KINO-DYNAMIQUE team is available to advise if a film needs to be shortened.
  4. Each film must start with the current KINO-DYNAMIQUE logo and end with the current sponsor board. The logos are provided in black as movie files. The KINO-DYNAMIQUE logo is animated and contains an audio track. The editing of these film files is only permitted to the extent that the KINO-DYNAMIQUE-LOGO can be decolored in black and white films. If one or both graphics are missing or if they have been further edited, the corresponding film will be excluded from the screening.
  5. The movie files must be delivered in codec H.264 and the container .MOV or .MPEG 4 (with a frame rate of 24/25/30 fps depending on the source material). For movies in 2K resolution (1920x1080 pixels) we recommend a data rate of at least 12 000 bits/s, with a resolution of 1280x720 pixels of at least 6000 bits/s. The KINO-DYNAMIQUE team will help you in case of problems. Instructions for exporting the movies are available in the cinema-lab.
  6. The filename of the submitted film should include the director’s name, the film title, the date of creation and the runtime in the following format:  firstnamedirectors_FILMTITLE_YYYYMMDD_MMminSSsec.mov/.mp4
  7. Wide screen 1:1.85 and 1:1.78 are recommended as the image aspect ratio, since the films are projected on a 1:1.85 screen. If a different aspect ratio is used, the real image area is reduced by black bars at the top/bottom or left/right (letterbox).
  8. For the submission of the films, separate data media must be used.

§ 6  Copyright.

  1. Filmmakers, musicians, camera°wo°men and photographers are the authors according to the applicable German copyright law.
  2. Copyrighted material (image and sound) of other rights holders may not be used without existing copyrights or exploitation rights. The copyright or exploitation right may be proven, for example, by (for a fee) acquiring a exploitation license from the author, by transfering exploitation rights from another accredited KDJ participant or by an existing CC license of the material used by third parties. Participants have the obligation to provide proof. If there is a suspicion or if it is obvious that a film infringes the copyrights of third parties, the film will be excluded from the screening.
  3. The FILM e.V. Jena is entitled as a producer to perform, use and license the resulting films as follows: 
    1. Performance on 28.08.2021 and 01.09.2021 for the premieres in the event venue.
    2. Creative Commons licensing in the form CC BY-NC-ND. (Download and redistribution with mention of the author, no processing or commercial use.  See http://creativecommons.org/licenses) 
    3. Upload to www.vimeo.com/kinodynamiquejena under the CC license mentioned in §6 (3b) and link to the homepage www.kinodynamique.de. An upload to Youtube, Facebook or other platforms is expressly excluded.
    4. Disclosure of the films to friendly cinemas under the CC license mentioned in §6 (3b).
    5. Screening of the films at non-commercial events of the FILM e.V. Jena (e.g. short film evenings) under the terms of the CC license mentioned in §6 (3b).
  4. Any further exploitation or exploitation that does not meet the criteria of the CC BY-NC-ND license requires a separate contractual arrangement between the author and FILM e.V. Jena.
  5. If the film uses copyrighted material that is under a less restrictive licence than the CC BY-NC-ND, the produced film may be licensed and published under the weaker licence of the music.
  6. If the content produced results in legal proceedings against the organizer, the premier location or the owner of the Vimeo channel, the participant will be appropriative obliged legally.
  7.  

Hygienekonzept für das  Kino Dynamique Jena 2021 zum Vollzug des Infektionsschutzgesetzes (IfSG).

Folgendes verbindliches Rahmenkonzept soll über den gesamten Festivalzeitraum gelten. Es wird detailliert in alle Ablaufpläne integriert, die zum Zeitpunkt des Festivals alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen verbuchen. Wir orientieren uns mit diesem Konzept an den jeweils aktuellen Inzidenzwerten, die für den Freistaat Thüringen gelten.

Die Festivalwoche: Produktion von Kurzfilmen

1. Allgemeine Grundsätze

1.1 Oberstes Gebot ist die Einhaltung der gesetzlich geregelten Abstandsregel von 1,5 Metern zwischen Personen im Freien und in allen uns zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten einschließlich der sanitären Einrichtungen sowie beim Betreten und Verlassen der Räumlichkeiten auf Fluren, Gängen, Treppen, Garderoben-, Kassen- und Sanitärbereiche. 

1.2 Beim künstlerischen Einsatz von Blasinstrumenten sowie beim Gesang (während der Produktion der Filme) ist ein erweiterter Mindestabstand von 2,0 Metern einzuhalten. Der Ton wenn möglich, soll nur geangelt werden. 

1.3 Generell ist auf eine minimale Beschränkung der Weitergabe von technischen, künstlerischen oder anderen Hilfsmittel, besonders während der Produktion, zwischen zwei oder mehreren Personen zu achten. 

1.4 Alle Beteiligten des Festivals haben in Innenräumen eine Mund- und Nasen-Bedeckung zu tragen. Insbesondere wenn der Sicherheitsabstand zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht gewährleistet werden kann, ist auf eine einheitliche Maskenpflicht zu achten, insofern sie nicht aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen von einer generellen Maskenpflicht befreit sind. Dies ist während der Kontaktdatenerfassung bereits allen Organisatoren (einschließlich Hygienebeauftragte) bekannt. 

Die Befreiung einer Maskenpflicht gilt außerdem für Kinder unter 6 Jahren, sollten diese während des Festivals in z.B. künstlerischen Darbietungen integriert sein.

1.5 Vom Besuch und von der Mitwirkung der Veranstaltung sind Personen ausgeschlossen, die 

  • in den letzten 14 Tagen wissentlich Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19-Erkrankten hatten oder
  • Symptome aufweisen, die auf eine COVID-19-Erkrakung hinweisen, wie Atemwegsbeschwerden, Fieber, unspezifische Allgemeinsymptome wie Gliederschmerzen und Müdigkeit oder Geruchs- oder Geschmacksstörungen. 

1.6 Eine oder mehrere Personen werden bestimmt, um während des gesamten Festivals die Überwachung der hygienischen Maßnahmen zu tätigen. 

2. Konkrete Umsetzung

2.1 Vor Beginn der Veranstaltung ist von jedem Beteiligten ein Negativ Nachweis über ein mögliches Risiko einzusehen, der nicht älter als 48 Stunden ist. Bevorzugt wird eine Selbsttestung (Schnelltests z.B. in den Testzentren von Jena) am Tag vor Festivalbeginn. Diese erste Testung ist von den Beteiligten selbst zu tragen. 

2.2 Darüber hinaus werden wir als Veranstalter dafür sorgen, genügend Schnelltest während der gesamten Festivalwoche bereitzustellen, sollte es zu einer riskanten Situation im Zuge von COVID-19 kommen. 

2.3 Alle Beteiligten haben ihre Mund-Nasen-Bedeckung selbst mitzubringen. Doch auch hierfür werden diese von der Leitung ausreichend in Reserve gestellt. 

2.4 Alle Beteiligten werden zum Beginn des Festivals über die geltenden Maßnahmen umfangreich informiert und geben dafür vorab schriftlich ihr Einverständnis, das ihnen zum Zeitpunkt ihrer Anmeldung zugesendet wird. Angedacht ist, alle Formalia für die Anmeldung auszudrucken, auszufüllen und per Scan/Foto an die organisatorische Leitung zurückzusenden. 

2.4 Sollten Personen während der Veranstaltung Symptome entwickeln, haben sie umgehend die Veranstaltung zu verlassen. Bei Auftreten von Symptomen mit Verdacht auf COVID-19 bei einer der beteiligten Personen ist umgehend die Veranstaltungsleitung zu informieren, die den Sachverhalt dem Gesundheitsamt Jena meldet. Dieses trifft gegebenenfalls in Absprache mit der Einrichtungsleitung die weiteren Maßnahmen (z.B. Quarantäneanordnungen), die nach Sachlage von der Leitung umzusetzen sind. 

2.5 Um eine Kontaktpersonenermittlung im Falle einer nachträglich identifizierten COVID-19-Falles unter den Mitwirkenden, Besucher*innen oder Personal zu ermöglichen, ist eine Dokumentation mit Angabe von Namen und sicherer Erreichbarkeit (Telefonnummer, E-Mail und Anschrift) einer Person je Hausstand und Zeittraum des Aufenthaltes zu führen. 

Eine Übermittlung dieser Informationen darf ausschließlich zum Zwecke der Auskunfterteilung auf Anforderung und gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen. Die Dokumentation wird von der organisatorischen Leitung verwahrt und vor unbeabsichtigten Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung  geschützt, bis sie nach Ablauf von vier Wochen datenschutzgerecht vernichtet werden. Alle Mitwirkende, Helfer, Besucher und Leitung werden bei der Datenerhebung entsprechend den Anforderungen an eine datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 über die Datenverarbeitung informiert. 

2.6 Es werden ausreichend Waschgelegenheiten, Flüssigseife, Einmalhandtücher und Desinfektionsmittel bereitgestellt. Alle sanitären Einrichtungen werden mit zusätzlichen Seifenspendern und Tüchern ausgestattet. Bei Waschgelegenheiten werden außerdem gut sichtbar Infographiken zur Handygiene angebracht. 

2.7 Kotaktflächen wie Türgriffe, Handläufe und Tischoberflächen sowie alle genutzten technischen Geräte wie Tastaturen, Maus oder Bildschirme werden unter Berücksichtigung der Nutzungsfrequenz regelmäßig gereinigt. 

2.8 Nur die Personen, die sich vorab in gut sichtbaren Listen ein- und ausgetragen haben, sind berechtigt, den Technik-Raum zu nutzen. 

2.9 Da sich alle Personen, die sich fernab der organisatorischen Leitung, im voraus auf digitalem Wege (Telefon/Email) zum Festival anmelden, ist zum Beginn der Woche klar, mit wie vielen Leuten zu rechnen ist. Anhand dieser Zahlen wird das Gelände genau abgemessen. 

2.10  Alle filmschaffenden Mitwirkende werden vorab in feste Kleingruppen eingeteilt, die sich während des gesamten Festivalablaufes möglichst nicht mischen. Gemäß des Mindestabstandes und der Größe des genutzten Technikraumes wird so verhindert, dass sich mehrere Gruppen gleichzeitig an den Schnittrechnern aufhalten. 

2.11 Auch die Essensvergabe während des Festivals ist mit zu berücksichtigen. Daher werden Schlangenbildungen und offenes Buffet mit Fingerfood vermieden. Geplant sind ein oder zwei Personen, die hinter dem Buffet die Essensvergabe tätigen und dabei die Gruppeneinteilungen und hygienischen Grund- und Abstandsregeln einhalten.

Anmerkung: Alle Angaben ohne Gewähr, da Hygieneregelungen je nach pandemischer Lage einer möglichen Änderung bedürfen. Eine Aktualisierung des Hygienekonzeptes vor Veranstaltungsbeginn wird für möglich gehalten.

Jena, der 04.08.2021